Héva : le logiciel de gestion de fédération

Fort de nombreuses années d’expérience dans le monde du sport  en tant que partenaires informatiques des fédérations, les équipes de StadLine ont conçu et développé un logiciel de gestion de fédération disposant de fonctionnalités métiers adaptées aux fédérations.

Un logiciel de fédération inspiré par notre expérience auprès de différentes fédérations

Afin d’assurer le développement de son logiciel de gestion de club ExtraClub, StadLine a étudié de près le logiciel de la Fédération Française de Golf et le logiciel de la Fédération Française de Tennis. Puis, StadLine a accompagné plusieurs fédérations dans leur projet de refonte de leur logiciel de gestion des licences. Ainsi StadLine a conçu et réalisé le logiciel de gestion des licences Poona pour la Fédération Française de Badminton, le logiciel de gestion des licences Bouly pour la Fédération Française du Sport Boules et le logiciel de gestion de licences BVS pour la Fédération Française de Volley-Ball au travers de sa section Beach-Volley.

Un logiciel de gestion de fédération basé sur la gestion des licences, des instances et des affiliations

Au travers de ces différentes expériences, StadLine a identifié des besoins communs à toutes les fédérations et a eu l’idée de concevoir et développer le logiciel de gestion de fédération Héva. Celui-ci repose sur un socle de fonctionnalités communes à chaque fédération traitant principalement de la gestion des licences et des instances (clubs, comités, ligues, fédération) et de leur affiliation.

Un logiciel qui s’adapte au besoin de chaque fédération

En plus du socle de fonctionnalités communes, le logiciel de gestion de fédération Héva, permet l’intégration de fonctionnalités spécifiques à chaque fédération. Ainsi, la gestion sportive et en particulier la gestion des compétitions, qui est un sujet souvent très différent d’une fédération à une autre, fait l’objet de développements spécifiques pour permettre de s’adapter à 100% au besoin de la fédération et être intégré à Héva. La fédération bénéficie ainsi d’un logiciel reconnu et éprouvé pour toutes les fonctionnalités dîtes classiques et d’un logiciel sur mesure pour toutes les fonctionnalités spécifiques.

Un logiciel qui évolue au contact des fédérations

La politique d’évolution de StadLine est basée sur les retours utilisateurs de manière à améliorer l’expérience utilisateur au fil du temps. De plus, Héva le logiciel de gestion de fédération sépare complètement la partie commune aux fédérations et la partie spécifique permettant ainsi l’évolution de la partie commune du logiciel sur la base des retours des utilisateurs de l’ensemble des fédérations.

Des fonctionnalités pensées avec les fédérations réalisées par des professionnels pour les fédérations :

Logiciel de gestion des acteurs ou de gestion des licenciés :

• licenciés, joueurs, adhérents
• officiels, arbitres, délégués, juge arbitres
• dirigeants, élus
• entraîneurs, éducateurs, encadrants

Logiciel de gestion des instances ou de gestion des clubs :

• Clubs, association, entente, centre de formation
• District
• Comité départemental
• Comité régional ou ligue
• Secteur
• Fédération

Logiciel de gestion des processus liés aux acteurs ou gestion des licences :

• Gestion des appartenances aux commissions
• Gestion des grades, des types et des niveaux des officiels, arbitres, délégués, juge arbitres
• Gestion des diplômes, types et grades des entraîneurs, éducateurs, encadrants
• Gestion des abonnements au magazine fédéral
• La prise de licences avec la définition du prix de la licence, renouvellement en masse par club, achat et suivi du paiement des licences, sortie de la licence provisoire, impression et envoi de la licence physique ou de la e-licence
• Mutation de club
• Surclassement / reclassement
• Distinction permettant de mesurer et marquer la progression des jeunes dans les écoles

Logiciel de gestion des processus liés aux instances ou gestion des affiliations :

• Affiliation des clubs, définition des tarifs, demande d’affiliation, suivi du paiement.
• Labellisation ou distinction de club : processus par lequel un club se distingue notamment pour sa politique auprès des jeunes.
• Comptabilité : gestion des comptabilités de chaque club, comité départemental, ligue et fédération résultant des processus d’affiliation et de prise de licence.
• Equipements : recensement de l’ensemble des lieux de pratique du sport.

Logiciel de gestion des processus autour des compétitions ou gestion des compétitions :

• Constitution du calendrier des compétitions des différentes instances de la pyramide fédérale
• Gestion de la phase amont : caractéristiques de la compétition (type d’épreuves : individuel, équipe), calendrier de la compétition, officiels rattachés, constitution des tableaux, volet budgétaire (dépenses et récompenses des vainqueurs)
• Gestion des inscriptions aux compétitions et de la constitution des équipes
• Intégration des fichiers de résultats fruits du logiciel de gestion du déroulement de la compétition (qui peut être BAO) et possibilité de corrections
• Mise à disposition des supports pour la presse
• Classement : algorithmes de calcul, interfaces publiques de consultation
• Sanctions/Cartons